Lors de la réunion destinée à donner aux parents les informations pratiques au sujet du voyage, le document ci-dessous a été distribué et commenté. Il convient de le relire avant le départ pour être sûr de ne rien oublier. Les parties en rouge sont les informations à ne surtout pas oublier.
1.Voyage et transport
· Aller
Heure et lieu du départ : rendez-vous à 7h15 devant le collège Fernand Léger. Départ prévu à 7h 30.
Durée du voyage : environ 26 heures, 1820 km.
Arrivée au Portugal vers 10h (heures françaises).
· Retour
Départ prévu le vendredi 25 vers 18h 30.
Arrivée à Petit Quevilly le samedi 26 mars vers 21h 30, devant le collège.
Transporteur : Autocars Fraizy
info: Il y a une heure de décalage entre la France et le Portugal. Lorsqu’il est 9h en France, il est 8 heures au Portugal.
2. Hébergement
Les draps et couvertures sont fournis par l’auberge de jeunesse
Il faut prévoir le linge de toilette (serviettes).
· Coordonnées de l’auberge de Jeunesse :
Pousada de Juventude de Cazalete
Estrada Marginal (Junto ao Inatel)
2780-267 Oeiras
Portugal
· ÉT. 00 351 214 430 638
· http://microsites.juventude.gov.pt/Portal/pt/PCatalazete.htm
3. Communication parents-élèves
Plusieurs possibilités :
· Dispositif Elsaphone : il s’agit d’une boîte vocale sur laquelle les accompagnateurs laisseront régulièrement des nouvelles du groupe consultables à ce numéro : 08 92 69 01 30 (Ensuite suivre les indications de la boîte vocale).
· Les cabines téléphoniques (prévoir l’achat d’une carte téléphonique sur place)
· Le blog de portugais : http://lebalu.blogspot.com/ (si possibilité de connexion à internet sur place)
· Téléphone portable individuel (info: les appels internationaux coûtent très cher). Optez plutôt pour des sms.
4. Questions diverses
· Argent: prévoir éventuellement de l’argent de poche pour bénéficier de petits plus (ex : acheter une pâtisserie, boire un soda, faire un tour de téléphérique, acheter un souvenir, envoyer une carte postale…)
Prévoir de l’argent pour le retour car le prix du voyage ne tient pas compte des repas sur la route. Il faut prévoir 7 euros pour les repas du retour.
info: Au Portugal comme en France l’Euro est en vigueur
· Objets de valeur : nous déconseillons aux élèves de transporter des objets de valeur volumineux (lecteurs de dvd portables, consoles de jeu, ordinateurs portables, etc…). Des petits objets, peu encombrants, tels que des téléphones portables, appareil photo ou MP3 sont tolérés. Dans un cas comme dans l’autre les élèves seuls sont responsables de leurs objets.
· Vêtements : prévoir des vêtements pour tous les cas de figure (froid/chaud, temps de pluie, nuit/jour). Il est important de prendre des chaussures et des vêtements confortables pour la marche. Prévoir un sac à dos pour transporter de quoi écrire, une bouteille d’eau, un imperméable…
· Les repas sur le trajet ne sont pas compris dans le tarif du voyage. Il faut donc prévoir les repas pour l'aller (1 petit-déjeuner, 2 déjeuners et un diner) et 7 euros pour le retour.
info: Selon l'Institut météorologique du Portugal, au mois de mars, les températures moyennes oscillent entre 11 et 19 °C. Exceptés les mois estivaux, le mois de mars est, en général, le mois le moins pluvieux de l'année.
· Questions administratives : pour que votre enfant soit autorisé à sortir du territoire, il faut qu’il soit muni: d’une Autorisation de Sortie de Territoire (à se procurer à la Mairie), d’une Carte Européenne d’Assurance Maladie (à se procurer à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie) et d’une Carte d’Identité en cours de validité
Les accompagnateurs :
M. Gomes, professeur de portugais
Mme Curton, Conseillère Principale d’Education
Mme Oliveira, professeur de portugais
M. Santejani, Assistant de portugais
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